크롬에서 PDF가 열리기만 할 때 — 파일로 저장하는 법

PDF를 눌렀는데 화면에 문서만 나타나면 저장된 건지 헷갈릴 수 있어요. 윈도우 PC에서 파일로 저장하고, 저장 위치까지 확인하는 순서를 알려드릴게요.

 

화면에서 읽는 것과 파일로 저장하는 것은 달라요

인터넷에서 안내문이나 신청서를 열면 크롬 안에 PDF가 표시되는 경우가 있어요.

이때 문서를 읽을 수 있다는 사실만으로 내 컴퓨터에 저장까지 완료됐다고 판단하면 안 돼요. 나중에 다시 보거나 다른 사람에게 보내려면 파일로 내려받았는지 확인해야 해요.

저는 이런 상황을 확인할 때 다운로드 버튼 → 저장 위치 → 파일 열기 순서로 살펴봐요.

① PDF 화면의 다운로드 버튼을 눌러주세요

열려 있는 PDF 화면에서 아래쪽 화살표 모양의 다운로드 버튼을 찾아주세요.

크롬 창 전체의 메뉴와 PDF 문서 안의 도구 모음은 서로 달라요. 문서 쪽 도구 모음에서 버튼을 찾는 게 먼저예요.

저장 창이 나타나면 원하는 폴더와 파일 이름을 확인한 뒤 저장해요. 저장 창 없이 진행됐다면 기본 다운로드 폴더에 들어갔을 수 있어요.

PDF에 내용을 입력하거나 표시를 추가했다면, 다운로드할 때 변경사항을 포함할지 선택하는 메뉴가 나올 수 있어요. 작성한 내용을 보관하려면 변경사항을 포함하는 쪽을 선택해 주세요. 구글 공식 PDF 안내

신청서를 작성했다면, 저장한 파일을 다시 열어 입력한 내용까지 남아 있는지 확인해 주세요.

 

② 저장한 파일은 Ctrl + J로 확인해요

다운로드한 뒤 크롬 창에서 Ctrl + J를 눌러 다운로드 목록을 열어주세요.

찾는 파일의 이름과 완료 상태를 확인하고, ‘폴더에 표시’를 이용하면 저장된 폴더를 찾기 쉬워요.

여기서 파일을 직접 열어보면 확인이 더 분명해져요.

• 내가 받으려던 문서가 맞나요?
• 필요한 페이지가 들어 있나요?
• 작성하거나 수정한 내용이 남아 있나요?

파일 이름만 확인하고 끝내기보다, 한 번 열어보는 습관을 추천해요.

③ 앞으로 PDF를 바로 다운로드하도록 설정할 수 있어요

PDF를 화면에서 먼저 읽기보다 파일로 받는 일이 많다면 크롬 설정을 바꿀 수 있어요.

점 세 개 → 설정 → 개인 정보 보호 및 보안 → 사이트 설정 → 추가 콘텐츠 설정 → PDF 문서

이 화면에서 ‘PDF 다운로드’를 선택해 주세요.

설정 화면을 빠르게 찾으려면 아래 주소를 복사해 크롬 주소창에 붙여넣어도 돼요.

chrome://settings/content/pdfDocuments

다시 브라우저에서 먼저 읽고 싶어지면 같은 화면에서 ‘Chrome에서 PDF 열기’를 선택하면 돼요. 구글 공식 다운로드 안내

내가 원하는 방식	선택할 설정
PDF를 파일로 먼저 받기	PDF 다운로드
크롬 화면에서 먼저 읽기	Chrome에서 PDF 열기

 

사이트가 자체 문서 뷰어를 사용하는 경우에는 화면과 다운로드 방법이 다를 수 있어요. 그때는 해당 사이트의 파일 다운로드 또는 원본 다운로드 메뉴도 확인해 주세요.

 

다운로드 버튼이 잘 보이지 않는다면

문서가 웹페이지 안의 작은 영역에 표시돼 도구 모음이 잘 안 보일 때가 있어요.

이럴 때는 문서 주변에서 새 탭에서 열기 메뉴가 있는지 먼저 살펴봐요. 문서를 별도 탭으로 열면 PDF 도구 모음을 찾기 쉬워질 수 있어요.

PDF 파일로 연결되는 링크라면 마우스 오른쪽 버튼을 눌러 ‘다른 이름으로 링크 저장’을 사용할 수도 있어요.

다만 모든 링크가 PDF 파일 자체를 가리키는 것은 아니에요. 저장된 파일이 웹페이지라면, 사이트 안에서 실제 PDF 다운로드 링크를 찾아야 해요.

저장 위치도 함께 정해두면 편해요

문서를 자주 받는다면 저장할 때마다 폴더를 확인하도록 설정해두는 것도 좋아요.

점 세 개 → 설정 → 다운로드 → ‘다운로드 전에 각 파일의 저장 위치 확인’ 켜기

이렇게 해두면 업무 자료는 업무 폴더에, 신청서는 신청서 폴더에 나눠 저장하기 편해요.

같은 파일을 여러 번 받기 전에 기존 다운로드 목록부터 확인해 주세요. 파일 이름 뒤에 (1), (2)가 붙어 있다면 같은 이름의 파일을 반복해서 받았을 가능성도 있어요.

 

오늘 기억할 한 가지

PDF를 화면에서 봤다면, 다운로드한 파일도 한 번 열어 확인해 주세요.

화면에 문서가 나타나는 단계와 파일로 보관하는 단계를 구분하면 덜 헷갈려요.

다운로드 버튼을 누르고, 저장된 폴더를 확인하고, 파일을 다시 열어보세요. 이 순서만 기억해도 필요한 문서를 다음에 찾기가 훨씬 편해져요 😊

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